La mayoría de las empresas del sector planean sus finanzas con proyecciones hermosas que se quedan en el papel. Sin embargo, el verdadero dolor de cabeza empieza en el día a día, cuando los pagos se acumulan y la gerencia no sabe con certeza cuánta plata real hay en los bancos.
En la construcción tradicional, analizar la caja depende de esperar los extractos bancarios a mitad del mes siguiente. Por lo tanto, para cuando descubres que gastaste más de la cuenta, el desfase ya ocurrió y la caja se afectó. El control de costos en construcción no puede basarse en el pasado; por el contrario, tiene que medirse estrictamente en el presente.
A. El peligro de gestionar la caja a ciegas
Operar con un flujo de caja desactualizado genera tres riesgos críticos para cualquier proyecto:
- Desfase invisible: Crees que tienes saldo disponible porque ves un reporte proyectado, sin embargo, ignoras los cheques o transferencias pendientes por cobrar.
- Toma de decisiones tardía: Si el área financiera tarda dos semanas en cerrar el mes anterior, la gerencia toma decisiones con información vieja. Por consiguiente, el margen de maniobra se reduce de forma drástica.
- Pérdida de confianza: Sin un monitoreo constante, los comités de obra se vuelven discusiones de intuición y no de certezas financieras.
B. El hito del flujo de caja ejecutado diario
Para solucionar esto, Constructora Viva Mayales y Multifox co-desarrollaron una solución única en el mercado: el módulo de flujo de caja ejecutado con cierre bancario diario. A causa de esto, este sistema transforma la administración del negocio bajo tres pilares:
- Cierre permanente: Hoy en día, gracias al avance tecnológico, el equipo revisa los movimientos bancarios día a día. De este modo, el saldo de los bancos cuadra perfectamente con la cuenta contable de la empresa de forma permanente.
- Información amigable y en línea: Ya no hay que pedirle un informe eterno al contador. Por esta razón, la gerencia analiza la tendencia de los ingresos y egresos de manera ágil y en línea para tomar decisiones rápidas.
- Disciplina financiera: Al automatizar las conciliaciones, el esfuerzo deja de concentrarse al final del año. Además, se vuelve una tarea diaria que garantiza balances limpios y sin sorpresas.
C. Conclusión
Como bien demostró el equipo de Viva Mayales, el negocio de la construcción es, en su esencia, un negocio financiero. En consecuencia, saber cómo inviertes y en qué momento recibes el dinero es lo único que te permite sobrevivir a los cambios del entorno. Si quieres proteger tu empresa, es momento de cambiar las proyecciones teóricas por un flujo de caja real y diario que garantice el éxito en el control de costos en construcción de tu organización.
