Crecer en el sector inmobiliario exige mucho mas que saber construir; por lo tanto, exige dominar los numeros. En este camino, la implementacion de un software de construccion se vuelve indispensable. En el ultimo episodio de Un Cafe con Multifox, David Ortiz, socio de Constructora Viva Mayales, nos conto como pasaron de un modelo tradicional basado en Excel a convertirse en un gigante con presencia en Valledupar, Barranquilla, Monteria y Bogota.
El secreto detras de esa expansion no fue magia; en realidad, fue erradicar las islas de informacion.
A. El diagnóstico: El caos de las realidades paralelas
Cuando David Ortiz entro a la operacion familiar, se encontro con un escenario comun en el sector:
- Islas de datos: El equipo de ingenieria presupuestaba en una plataforma, por un lado, mientras que administracion usaba Excel y contabilidad manejaba otra realidad en un sistema aislado.
- El lenguaje roto: Los ingenieros hablaban de costos de obra, mientras que los contadores se enfocaban en la causacion tributaria. Por consiguiente, nadie se entendia.
- Informacion tardia: Analizar la caja dependia de esperar los extractos bancarios a mitad del mes siguiente, haciendo imposible tomar decisiones en tiempo real.
B. El salto tecnológico: De “Betty la fea” a la nube
Para solucionar este desorden, la constructora aposto por Multifox. A causa de esto, la evolucion automatizo el negocio a traves de tres hitos clave:
- Gobernanza de procesos: Se unificaron los metodos. Aunque el cambio genero resistencia inicial, finalmente el sistema alineo las ventas, el almacen y la contabilidad bajo un mismo flujo riguroso.
- El hito del flujo de caja ejecutado: Co-desarrollado entre el equipo de Mayales y Multifox, lograron algo historico en la industria: que los saldos bancarios reales cuadren con la contabilidad de forma permanente y diaria.
- Movimiento transversal con Power BI: El software rompio las consultas verticales de informacion. Ademas, hoy la gerencia puede comparar costos de insumos (como el cemento o el acero) de forma transversal entre multiples proyectos, manzanas o etapas con un solo clic.
C. Conclusión
La construccion de vivienda combina mano de obra y materiales en un proceso casi artesanal. Sin embargo, escalarlo a nivel nacional requiere un control industrial. Como bien senala David Ortiz, un software de construccion especializado no es un lujo para las grandes empresas; por el contrario, es la herramienta que te permite volverte grande.
